Privacyverklaring

Versie 22 september 2026

Become You gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening en administratie. Dit kunnen onder andere jouw naam en contactgegevens zijn, gegevens uit de intake, jouw doelen en voorkeuren, voedings- en trainingsgegevens, check-ins, berichten, afspraken, voortgangsgegevens en betaal- en factuurgegevens.

Wanneer dit relevant is voor veilige en passende coaching, kan ik ook gezondheidsgegevens verwerken, zoals informatie over blessures, medicijngebruik, allergieën, zwangerschap, cyclus of andere gezondheidsklachten.

De Become You-app is onderdeel van de coaching. Persoonsgegevens die je via de app invult of deelt, zoals je intake, voortgang, berichten, voeding, training en check-ins, vallen onder deze privacyverklaring.

2. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens om de coachingsovereenkomst uit te voeren, jouw begeleiding persoonlijk af te stemmen, jouw voortgang te volgen, met je te communiceren, afspraken te plannen en mijn administratie en betalingen te verwerken. Daarnaast kan verwerking nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, de dienstverlening en accounts te beveiligen of om een vraag, klacht, misbruik of geschil af te handelen.

3. Grondslagen en gezondheidsgegevens

Afhankelijk van het doel verwerk ik persoonsgegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of met jouw toestemming. Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het beveiligen van mijn dienstverlening of het kunnen vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechten bij een geschil, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze verwerk ik alleen wanneer dat nodig is voor de coaching en daarvoor een geldige wettelijke uitzondering bestaat. Waar ik daarvoor op toestemming steun, vraag ik jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

4. Delen met andere partijen

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet. Voor de uitvoering van de coaching en mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het coachingplatform, betalingen, boekhouding, e-mail, online afspraken en hosting. Zij ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening. Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik passende afspraken over de bescherming daarvan. Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit alleen met een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig. Coachinggegevens, intakegegevens, voortgangsgegevens en gezondheidsgegevens bewaar ik in beginsel maximaal 6 maanden na het einde van jouw traject. Gegevens van een aanvraag die niet tot een traject leidt, bewaar ik in beginsel maximaal 6 maanden na het laatste contact. Financiële administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn. Als gegevens langer nodig zijn vanwege een wettelijke verplichting of een concreet juridisch geschil, kan een langere termijn gelden.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ander onrechtmatig gebruik. Toegang tot klantgegevens wordt beperkt tot wat nodig is voor de begeleiding en bedrijfsvoering.

7. Jouw rechten

Je kunt mij vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, jouw toestemming intrekken en - waar van toepassing - vragen om overdracht van jouw gegevens. Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekken. Sommige gegevens kan ik niet direct verwijderen wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren. Stuur een verzoek naar info@becomeyoubyyente.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Gegevens die nodig zijn voor de coaching

Voor sommige onderdelen van de coaching heb ik bepaalde gegevens van je nodig. Als je noodzakelijke gegevens niet wilt verstrekken, kan het zijn dat ik de overeenkomst niet of niet op een veilige en passende manier kan uitvoeren. Ik vraag niet meer gegevens dan voor het betreffende doel nodig is.

9. Foto's, reviews en resultaten

Herkenbare foto's, reviews, voortgangsresultaten of andere persoonlijke informatie worden alleen voor publicatie gebruikt wanneer je daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven. Je kunt die toestemming later intrekken.

10. Website en cookies

De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om goed te functioneren. Als cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt die toestemming vooraf gevraagd.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Become You neemt geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen die uitsluitend automatisch, zonder menselijke tussenkomst, op basis van jouw persoonsgegevens worden genomen.

12. Wijzigingen en contact

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt via de website en/of app beschikbaar gesteld. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@becomeyoubyyente.nl.